京东合作执行流程

2018-04-25 12:00极客修


一 京东自营(非原厂物料上门业务)

(一)业务介绍

订单来源:京东维修服务旗舰店(已支付订单) ( https://mall.jd.com/view_search-695587-6815631-5-1-20-1.html

派单方式:安维系统自动对接到极客修系统,客服根据派单要求派单给工程师

京东服务热线4006103600 根据提示操作,我方京东专线4006119690

服务内容:①故障诊断 ②非原厂配件维修 ③上门维修 ④复审检测

服务时间:9:00-18:00 全年无休(法定节假日除外)

服务说明:客户购买此服务后,由京东为您提供一次上门手机维修服务,服务有效期为自购买之日起30日内

(二)特别强调内容

█▶京东系统在生成服务单、预约、改约、分派工程师、改派工程师、完成、取消节点触发短信,一旦信息与实际不符,客户可通过一键投诉按钮触发客诉单

█▶京东自营非原厂物料上门所有订单(包括更换屏和其它配件),客户享有三大专属特权

1.维修后的手机免费贴膜;---要求全部手机贴膜,如特殊机型无物料可赠送其它礼品补充

2.整机360度无死角清洁消毒;---机身保养,做到全机身擦拭和酒精消毒,同时必须做好话术沟通:"先生/女士您好,现在帮您做整机清洁"

3.整机12项深度功能检测---维修前后共计12项检测,屏幕是否有色差、屏幕触摸是否完好,屏幕是否灵敏、听筒、话筒、wifi、 蓝牙、前后摄像头、手电筒、亮度调节、充电是否正常等12项检查必须执行

█▶京东自营订单增加免单承诺:

工程师未穿工装上门维修(免单)
工程师服务态度不友好(免单)
工程师维修过程未录像(免单)
工程师收费未指定京东下单(免单)
维修后未进行测试或填写维修单(免单)

(三)、服务质量考核及结算方案

  客诉考核

以下客诉情景对应的处罚是因服务商原因产生客户赔付费用由服务商承担外的处罚




(四)工程师上门服务规范:

序号

类别

上门服务规范注意事项

1

接单联系

1、工程师在接单后15分钟内与客户联系确认上门时间、故障确认、服务提示,并修改正确预约时间。
(打不通时,需在15分钟内,呼叫3次,仍然打不通时,需立即反馈给值班客服,不可通过系统短信联系)
2
、上门前60分钟再次联系客户确认,按时达到用户指定地点准备开始维修。

1-1

派单提醒

1、统一话术为:我是京东维修工程师XXX,禁止提及极客修工程师或外包 

内存升级标准话术:我是京东和极客修联合工程师 

2、订单需要享受三种服务:手机免费贴膜、360度清洁消毒、12项深度功能检测。务必执行到位。 

3、用户因方案变更或下错单需重新购买服务,必须通过京东自营店购买或者微信 京东服务+” 小程序购买, 

京东自营店可以点击以下链接:https://mall.jd.com/view_search-695587-6815631-5-1-20-1.html或者直接搜索京东维修服务旗舰店 

4、禁止线下收款,全部产品均为京东线上销售自营商品。 如需补差请在京东商城搜索补差码进行下单,10元补差码 81440141元补差码 8356481  100元补差码 8144012 

5、上门需穿京东马甲,背京东背包罩,佩戴京东工牌,使用京东维修垫、京东维修单,全程服务不可带有除京东以外任何标识。 

6服务单上的单号填写第三方单号,禁止填写极客修单号 服务单产品价格不填写,直接划掉 

7、服务完成后邀请客户好评,引导客户有任何问题直接联系工程师 

2

维修前准备

1、架好摄像头,开启录像  
2
、摆放好工具、维修垫、服务单
3
、确认佩戴防静电手环
4
、确认更换和备用配件

3

维修前检测和方案确认

1、维修前检测(整机12项深度功能检测)
1
)维修前核对故障是否和原始方案一致,并进行详细检测;
2
)故障可以现场修复,则现场维修
3
)如现场不可以修复,则与客户沟通是否同意取送或邮寄服务,如客户同意,则和客户沟通保证客户了解维修进度,如客户不同意放弃维修,则和客服反馈退掉该上门订单,本次服务结束。(务必帮助客户反馈客服退款)
4
)工程师上门维修过程中发现除所购买服务外的手机问题,需用户在京东另行购买,同时通知客服新购买的订单进行指派。如京东商城无对应产品可以通过补差单完成付款,禁止线下收费;
2
、维修方案确认
1
)需要修改的,且与客户达成共识的,需要在京东商城重新下单,并通知客服将原订单退货,新订单进行指派。需要修改的,未与客户达成共识的,通知客服取消维修,本次服务结束。
2
)需要修改的,无法进行现场维修的则与客户沟通是否同意取送或邮寄,如客户同意,则取回维修并及时送回,保证客户了解维修进度。如客户不同意,则退掉该上门订单,本次服务结束
3
)不需要修改的,开始维修
4
)无法维修的故障告知客户实际情况做好沟通,并反馈客服取消本次服务。京东商城有的自营产品才可进行维修,没有服务产品如客户修复可通过补差方式付款,切记不可线下收款。
注意:所有征得用户同意需取消服务的订单,工程师立即反馈客服,禁止工程师自行关闭订单;用户因方案变更或者下错单需要重新购买服务的,请点击以下链接购买:

https://mall.jd.com/view_search-695587-6815631-5-1-20-1.html或者在京东商城直接搜索京东维修服务旗舰店下单即可

5)如遇用户咨询报价,禁止单独报价,均已京东下单报价为准

4

维修后检测

维修完成时需要贴京东防拆标,确认故障消除后,进行全面复检,清洁,贴膜等服务,确保整机工作正常后与客户确认,并让客户在服务单上签字确认(维修后未进行测试或填写维修单(免单)

客户三个专享服务:

1.维修后的手机免费贴膜;---要求全部手机贴膜,如特殊机型无物料可赠送其它礼品补充

2.整机360度无死角清洁消毒;---机身保养,做到全机身擦拭和酒精消毒,同时必须做好话术沟通:"先生/女士您好,现在帮您做整机清洁"

3.整机12项深度功能检测---整机检测共计12项检测,屏幕是否有色差、屏幕触摸是否完好,屏幕是否灵敏、听筒、话筒、wifi、 蓝牙、前后摄像头、手电筒、亮度调节、充电是否正常等12项检查,维修前后必须各执行一次

维修完毕后主动和客户邀请满意评价。并引导客户如有任何问题直接联系工程师。

5

H5后付费订单那后跟进客户付款

1,     工程师接收到派单后,如果H5后付费订单会提示工程师现场指导客户付费并上传付款截图

保证15分钟内联系客户预约上门时间,并按时上门履约(执行要求和京东平台派单一致),

2,     客服根据上传的付款截图确认收款

注意:H5小程序订单分先支付和后支付订单,先支付订单与京东平台订单执行要求一致,后支付订单需要在维修完成后现场指导客服完成付款并上传截图

6

拍照要求

1、维修前故障机显示串码、物料及服务单为背景的合照,无法开机的同样进行操作;
2
、维修后显示串码及服务单为背景的合照
3
、服务单照片(京东服务单)
4
imei号为必填项,服务单和系统内均要填写;
服务单单号填写三方单号,禁止填写极客修单号

5、服务单产品价格不填写,直接划掉

注:拍照时服务单编号、物料排线上的编码、物料特有印章、三角合格标均不能覆盖,并要清晰可见
拍照和录像需征得用户同意,如用户拒绝,请在服务单和订单内注明客户拒绝拍照或录像,并需要客户在服务单上签字确认。

7

视频录制

按照极客修要求录制视频,并上传云盘保存,京东自营服务派单视频将会100%进行检查;

8

工单填写

服务单/IMEI型号/颜色/客户姓名/电话/地址/检测故障/更换物料名称/

imei号为必填项,服务单和系统内均要填写;服务单单号填写三方单号,禁止填写极客修单号

服务单产品价格不填写,直接划掉

服务单需填写清楚,避免字迹不清或错误导致录入信息错误。

9

旧料回收

外屏碎旧料需带回,并按照极客修现有规定处理;其他旧件(如内屏碎、电池等)旧件如用户需要可以自留


序号

类别

标准话术

1

首次15分钟内联系用户

1)开场话术:您好,请问是X先生/女士吗?我是京东维修工程师XX,请问您是否报修了一台XX
①确认基本信息:手机型号、颜色
②确认故障后说明服务内容及风险提示:外屏类订单需说明是安装总成,需要回收客户旧屏;进水机/改版机/翻新机要向客户提示风险。
2)
确认预约地点及上门时间:您家的地址是XX吧?请问您XX时间段是否方便接受服务。
首次预约时间未达成共识:那我们改约XX日上/下午XX点可以吗?(协商不成功的,由工程师向公司报备:客户期望时间以及申请改派其他工程师;标准话术:“X先生/女士,您好,十分抱歉您的期望时间我已经安排为其他客户服务,由我向公司申请其他工程师为您服务,以尽量满足您的期望时间,您看是否可行。”)。好的,我会准时上门,再见。

2

在预约时间前60分钟联系用户

标准话术:X先生/女士,您好,我已出发前往指定的地点,会按时到达

3

到达预约地点

标准话术:X先生/女士,您好,我已到达指定的预约地点,我在这里等您。
(若未找到指定地址,则须和客户沟通一个有地标性或者商店等易识别地点碰面)
到客户家里时:按一次门铃再退后1米左右,面带微笑等待,若顾客有反应,在门外大方自信的应答;若没反应,过会儿再按第二次,仍无反应,再次电话确认,顾客未接听时,可在门上贴温馨提示,证明已上过门。

4

见到客户时

标准话术:您好,我是京东维修工程师XX。(若在室外,则请客户带领自己到一个可进行手机维修的空间进行服务。)

5

预计将要迟到时

X先生/女士,您好,我当前遇到XXX问题,可能会延迟XX分钟到达,十分抱歉,我到达后会再次联系您

6

修前检测环节

1)检测前:
标准话术:您好,下面替您进行维修前检测机器,大概需要XX分钟,请您耐心等待。
2)
检测中:
若客户在旁边:检测各项功能时要向客户说明。(工程师要将故障位置明确指示给顾客)
客户不在身边时:要向摄像镜头说明。(工程师要将故障位置明确指示给摄像头)
*
检测中发现订单以外的其他故障(或者发现客户未提前说明的情况:例如进水)时:要立即向客户说明(并展示给摄像头)
3)
检测后:
标准话术:您好,我帮您检查过了,是XX出了故障/因为XX原因才导致机器的问题产生,把这个故障解决了就不会再出现这个问题了。维修预计需要XX分钟。
维修花费比预计较长时间的参考话术:您好顾客,很抱歉!因为XXXX原因,还需要XX分钟,请稍等。(客户不在附近时,待到维修完,向客户说明花费时间较长的原因)
*
检测时发现订单外故障时的处理措施:
标准动作:立即向客户说明其他故障,询问客户之前是否发现,与客户沟通故障可能的原因,是否要一起维修。
客户同意:需引导客户下单,并在服务单中写明,请客户签字。
客户不同意:在服务单中写明其他故障,并请客户签字。

7

维修后检测

1)标准动作:
检测各项功能,保证与修前一样各项功能正常。
*
检测出的订单外故障,且客户不愿维修的,需要让客户确认。
最后请客户验收机器。
2)
标准话术:
①您好,您的机器维修好了,帮您更换了XX部件,也为您的机器进行了全面检查,分别检测了XX,均无问题,请您放心使用。
②请您试用一下,您检查没有问题的话,请在维修服务单签字,谢谢。
3)
整理桌面:
客户确认无问题,且在服务单签字后,收拾工具,清理维修空间,最后关闭录像设备。

 维修完成后现场邀约客户好评,并上传好评界面到极客修APP,执行工程师可获得3元奖励

8

离开时

您好,您有什么垃圾需要带走吗?我可以帮您清理掉,(欢迎您对我的服务进行评价,谢谢,再见~


常见问题答疑

1.客户问:你们是京东自己的工程师嘛?/你们是京东自营的工程师嘛?/你们是不是京东在外面找的外包商?......

工程师答:我们是京东自营的授权工程师

2.客户问其他关于结算、工资、考核方式、订单量等问题?

工程师答:抱歉,XXX先生/女士,这是我们的内部信息,不方便透露。

3. 客户问:关于配件

工程师答:我们的配件不是原厂的,但是可以保证品质。

4.客户问:关于保修

工程师答:我们保修时长是180天。

5.客户问:关于返修

工程师答:返修请联系工程师,我的电话是1xxxxxx。接到返修后联系客服派返修单,及时跟进避免反馈到京东造成投诉。

6.客户问:外屏碎订单,关于旧屏回收

工程师答:由于您购买的是外屏兑换服务单,服务内容包含的是:更换新屏+回收旧屏,如果您不同意我们回收旧屏,要自己保留旧屏,建议您重新下一单内屏维修服务单,这样我们就不回收旧屏了。


极客修·值得信赖的手机快修平台打开App